最終更新日: 2026-05-17
プライバシーポリシー
Reid & Wise LLC（以下「当事務所」または「私たち」）は、お客様のプライバシーを尊重します。本ポリシーでは、sophieandteam.comを通じて当事務所が収集する情報、その利用方法、共有先、およびお客様が有する権利について説明します。
収集する情報
ウェブサイトを通じて当事務所にご連絡いただく際——評価フォーム、相談予約、ニュースレター登録、または直接のメールなど——お客様が任意でご提供くださる情報を収集します。通常はお名前、メールアドレス、電話番号、希望言語、案件に関する詳細情報が含まれます。サイトを閲覧される際には、お使いのブラウザがリクエストごとに標準的な技術情報（IPアドレス、ユーザーエージェント文字列）を送信します。分析用Cookie（下記「Cookieとトラッキング」をご参照ください）にご同意いただいた場合は、サイト内での操作を示すセッション再生データも取得します。
情報の利用方法
お客様からご提供いただいた情報は、お問い合わせ内容の評価、ご返答、そして依頼者となられた場合の委任事務の管理のためにのみ利用します。お客様の情報を販売、貸与、または広告目的で利用することはありません。評価フォームおよび相談予約フォームから送信された内容は、当事務所内の共有メールボックスに送られ、弁護士が確認します。
法的根拠（EEA/英国からの訪問者）
欧州経済領域（EEA）または英国にお住まいの訪問者様については、GDPR（一般データ保護規則）に基づき、以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します。（a）同意——バナーを通じて分析用Cookieにご同意いただく場合。（b）契約の履行または契約締結前の措置——案件の評価または受任をご依頼いただく場合。（c）法令および職業上の義務の遵守——弁護士職務規程、利益相反の確認、税務記録。（d）ウェブサイトの運営およびセキュリティ確保に関する当事務所の正当な利益（例：受付フォームにおけるスパム対策）。
守秘義務
受付フォームを通じてご提供いただいた情報は、当事務所内において機密情報として取り扱われます。フォームの送信のみをもって弁護士・依頼者関係が成立することはなく、当該関係は署名された書面による委任契約によってのみ成立します。
Cookieとトラッキング
当事務所では3つの異なるツールを使用しています。（1）Cloudflare Web Analytics——ページビュー数のみを計測し、Cookieを一切使用しません。すべての訪問者に対して読み込まれます。（2）Microsoft Clarity——セッション再生およびヒートマップにより、訪問者がサイトをどのように利用しているかを把握します。Clarityは複数のCookieを設定し、お客様の操作を記録しますが、機密性の高い項目は取得元でマスキングされます。このツールは初期設定で無効となっており、初回訪問時に表示される同意バナーで「同意する」をクリックした場合にのみ読み込まれます。この選択はサイトフッターの「Cookie設定」からいつでも変更いただけます。（3）Cloudflare Turnstile——受付フォームのスパム対策です。Turnstileはフォーム送信時に厳密に必要なCookieを設定します。フォームの機能上不可欠であるため、同意の対象からは除外されます。
第三者への提供
本サイトはVercel（ホスティング）、Supabase（米国内のデータベースおよびファイルストレージ）、Microsoft 365（Graph API経由の受付メール）、Resend（ニュースレターおよび確認メール）、Cloudflare（分析、Turnstile、コンテンツ配信）、Microsoft Clarity（同意いただいた場合の分析）が提供するインフラ上で運営されています。これらの各ベンダーは、それぞれ独自のプライバシーに関する取り組みのもと、当事務所に代わって情報を処理します。受付フォームの送信内容を、マーケティングや分析目的で第三者と共有することはありません。
国際的なデータ移転
当事務所のインフラベンダーはいずれも米国を拠点としています。お客様がEEA、英国、またはその他の米国外の法域にお住まいの場合、お客様の情報は米国に移転され、米国内で処理されます。国際的なデータ移転については、各ベンダーが維持する標準契約条項またはこれに準ずる保護措置に依拠しています。
保存期間
受付フォームの送信内容は、お客様の案件を評価または処理するために必要な期間、加えて弁護士職務規程および米国の税務記録保存要件が定める追加期間にわたり保存されます。ニュースレター購読者データは、配信停止をされるまで保存されます。分析データ（Clarity、Cloudflare）は、各ベンダーが自社のポリシーに基づき保存する期間にわたり保存されます——Clarityのセッション再生データは通常30日間です。
お客様の権利
お客様は、当事務所と共有された個人情報へのアクセス、訂正、削除、またはエクスポートを請求することができます。EEA/英国の訪問者様は、これに加えて処理への異議申立てまたは制限を求める権利、および監督機関への苦情申立ての権利を有します。カリフォルニア州の居住者様は、CCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）に定める権利（知る権利、削除、訂正、および個人情報の「販売」または「共有」からのオプトアウトの権利を含みます）を有します（当事務所はクロスコンテキスト行動広告目的での販売または共有は行いません）。これらの権利を行使される場合は、「お問い合わせ」ページに記載のメールまたは電話にて当事務所までご連絡ください。適用法が定める期間内にご返答いたします。
児童に関する事項
本ウェブサイトは16歳未満の児童を対象としておらず、未成年者から意図的に個人情報を収集することはありません。未成年者の情報を誤って収集した可能性があるとお考えの場合は、当事務所までご連絡ください。当該情報を削除いたします。
本ポリシーの変更
当事務所は本ポリシーを随時更新することがあります。更新の際には、本ページ上部の「最終更新日」を改訂します。お客様の情報の利用方法に影響する重要な変更については、本ページ上で一定期間、通知を掲載いたします。
お問い合わせ
Reid & Wise LLC、One Penn Plaza, Suite 2015, New York, NY 10119。プライバシーに関するご質問は、「お問い合わせ」ページに記載のメールまたは電話までご連絡ください。